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Paramétrer des listes déroulantes pour les champs personnalisables

Le paramétrage des listes vous permet de personnaliser les valeurs proposées dans les différents champs de l’application. Adapter le logiciel à votre organisation, harmoniser les saisies et simplifier le travail des utilisateurs !

Écrit par Alexandre GILLES LORDET

Informations préalables :

  • Seuls les utilisateurs ayant un accès “administrateur” peuvent modifier les listes ;

  • La liste des champs modifiables est accessible par tous depuis les paramètres ;

  • Un champs modifiable est identifiable grâce à son bouton "Modifier la liste" en bas du menu déroulant.

Dans le logiciel, et pour vous éviter au maximum les erreurs de saisi, nous limitons les champs de “saisie libre”. Nous avons mis en place un système de liste pour la gestion des valeurs. Il existe deux types de listes : les modifiables et les non-modifiables (en raison - majoritairement - de leur lien avec des calculs statistiques).

✨ Nouveauté ✨

La section Paramètre du logiciel a fait peau neuve ! Venez découvrir le nouveau visuel.


Ajouter une valeur

Pour ajouter une valeur à une liste modifiable :

  1. Vous vous rendez dans les paramètres, en bas à gauche de votre écran ;

  2. Vous sélectionnez l’onglet “liste”, en deuxième position ;

  3. Vous choisissez la liste que vous souhaitez mettre à jour, en faisant dérouler les menus classés par thèmes ;

  4. Vous utilisez le bouton “ajouter”, à droite de votre écran, puis “ajouter une valeur” (NB : vous pouvez aussi décider de classer vos valeurs dans des dossiers pour plus de lisibilité) ;

  5. Vous saisissez la valeur que vous souhaitez ajouter à la liste et cliquez sur “ajouter”

Pour ajouter une valeurs à une liste non-modifiable :

Nous contacter via [email protected]


Modifier (ou supprimer) une valeur

Pour modifier (ou supprimer) une valeur à une liste modifiable :

  1. Vous vous rendez dans les paramètres, en bas à gauche de votre écran ;

  2. Vous sélectionnez l’onglet “liste”, en deuxième position ;

  3. Vous choisissez la liste que vous souhaitez mettre à jour, en faisant dérouler les menus classés par thèmes ;

  4. Vous sélectionnez l’icône “modifier” ou “supprimer” selon votre besoin ;

  5. Si vous souhaitez supprimer une valeur, nous vous proposons ensuite de choisir entre :

    1. Conserver les valeurs : les champs garderont cette valeur même si elle n'est plus disponible dans la liste,

    2. Mettre à jour vers une autre valeur : les champs utilisant cette valeur seront mis à jour avec la nouvelle valeur sélectionnée,

Pour modifier (ou supprimer) une valeurs à une liste non-modifiable :

Nous contacter via [email protected]

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